Todos los Trabajos
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Administrador de eventos de capacitación Hybrid - US

Administrador de eventos de capacitación

Tiempo completo • Hybrid - US
CRUNCH FITNESS – Administrador de eventos de entrenamiento

LUGAR DE TRABAJO:      Jacksonville, Florida – Híbrido con tres días a la semana en la oficina
REPORTA A:                     Director de Capacitación y Desarrollo
ESTATUS: Exento

QUIÉNES SOMOS
Crunch Fitness es una marca de fitness en rápida expansión con más de 500 gimnasios franquiciados y corporativos en los Estados Unidos e internacionalmente.
 
Calificada como la franquicia de fitness #1 por Entrepreneur en 2024 y 2025, nuestra filosofía sin filtros de "No juzgar" nos impulsa a crear un gimnasio y una comunidad para todos. Creemos en hacer que el fitness sea divertido fusionando el ejercicio con el entretenimiento y la innovación.
 
Experimente la oportunidad única de ser parte de nuestro equipo de alto crecimiento, donde el desarrollo profesional y el avance son abundantes. Juntos, estamos redefiniendo la industria del fitness.
 
TU IMPACTO 
Como administrador de eventos de capacitación, desempeñará un papel fundamental al trabajar con expertos en la materia para crear eventos de capacitación virtuales y presenciales interactivos y atractivos. Esto incluye la creación de presentaciones de PowerPoint visualmente atractivas (cubiertas) y materiales de recursos complementarios. Además, esta persona es responsable de administrar la logística y el seguimiento de todos los eventos de capacitación en vivo y seminarios web. Esta persona también es responsable del proceso de incorporación del propietario de la franquicia.
 
Planificación y logística de eventos
  • Administre toda la logística para eventos de capacitación en cualquiera de nuestras ubicaciones centrales o en el campo, incluidos, entre otros, la preparación del espacio para reuniones, la coordinación de comidas, la creación de agendas, la comunicación con los presentadores y la administración de suministros.
  • Realice un seguimiento de las confirmaciones de asistencia y prepare estadísticas semanales de asistentes.
  • Cree, administre y concilie los registros y la asistencia en el sistema de gestión de aprendizaje (LMS) para todos los eventos de capacitación y seminarios web.
  • Coordinar con los patrocinadores de los proveedores para el envío oportuno de materiales y el pago de las comidas patrocinadas.
  • Realice un seguimiento y administre el inventario de botín, suministros y materiales para eventos.
  • Mantenga registros precisos de todos los eventos utilizando LMS, hojas de cálculo de departamentos y Dropbox/OneDrive.
  • Cree y distribuya comunicaciones previas y posteriores al evento para todos los eventos de capacitación y seminarios web.
  • Redactar boletines informativos en toda la red para promover las próximas oportunidades de capacitación y actualizaciones departamentales.
  • Servir de enlace con los franquiciados y los ejecutivos de los franquiciados para realizar un seguimiento de los requisitos de capacitación y el acceso a la plataforma.
  • Ayudar a administrar el nuevo kit de bienvenida de Crunch para franquiciados y asignar membresías de Crunch.
  • Ayudar a administrar el buzón de soporte de LMS (según sea necesario) y las tareas de administración de la plataforma.
  • Viajar para facilitar, co-facilitar y auditar eventos de capacitación que se llevan a cabo en todo el país, según sea necesario.
Seminario web, taller y soporte de contenido
  • Colabore con expertos en la materia para diseñar experiencias de aprendizaje virtuales y presenciales, traduciendo información compleja en contenido digerible para mejorar la retención.
  • Mantenga el calendario de contenido del seminario web y coordine la programación de presentadores.
  • Organice o produzca seminarios web en vivo a través de Zoom para incluir encuestas de facilitación, actividades virtuales y salas de reuniones.
  • Administre la cuenta de Zoom del departamento.
  • Crea todos los eventos de seminarios web y talleres en LMS.
  • Edite las grabaciones de los seminarios web y cargue las versiones finales en LMS.
  • Ayudar con la creación y el perfeccionamiento de presentaciones de PowerPoint para seminarios web, reuniones internas y convenciones.
  • Cree libros de trabajo, presentaciones de diapositivas y materiales de apoyo en colaboración con el equipo de capacitación y desarrollo (T&D) y los expertos en la materia.
  • Proporcionar retroalimentación a los facilitadores a través de herramientas de auditoría para mejorar continuamente los eventos de capacitación.
  • Completar tareas administrativas, que incluyen, entre otras: crear eventos en Crunch Connected, eliminar eventos pasados de Crunch Connected, etc.
Seguimiento de datos y rendimiento
  • Analice y organice los datos en hojas de cálculo de estadísticas de entrenamiento.
  • Concilie los datos de asistencia posteriores a los eventos de capacitación y los seminarios web en LMS.
  • Analice los resultados de las encuestas de los eventos de capacitación y proporcione información procesable a los líderes de T&D.
  • Ayudar en el seguimiento y la gestión de patrocinios y datos de participación.
Apoyo estratégico y departamental
  • Participar como miembro clave del Comité de la Convención para apoyar la planificación, la logística y la ejecución.
  • Apoyar la administración y el mantenimiento continuos de LMS.
  • Ayude a mantener todos los archivos, sistemas y activos del departamento de T&D.
  • Proporcionar apoyo administrativo ad hoc para proyectos e iniciativas de todo el departamento.
  • Brindar soporte respondiendo consultas de T&D en LMS.
LO QUE NECESITARÁS
Requisitos
  • 5 años de experiencia administrativa
  • 2 años de experiencia en planificación de eventos y logística
  • Conocimiento de las teorías del aprendizaje de adultos
  • Habilidades avanzadas de PowerPoint
  • Excelente comunicación escrita y verbal
  • Habilidades organizativas sobresalientes
  • Sólidas habilidades de servicio al cliente
  • Atención al detalle en un entorno acelerado
  • Excelentes habilidades de seguimiento
  • Creativo y pensador innovador Dominio de Word y otros productos de Microsoft Office
  • Experiencia básica de edición de video
  • Fuertes habilidades interpersonales y puede fomentar la colaboración interdepartamental, asegurando que los proyectos se completen a tiempo y se cumplan los KPI.
Puntos de bonificación
  • Experiencia LMS
  • Experiencia Hubspot
  • Habilidades de Canva
  • Experiencia en Diseño Gráfico
Atributos adicionales
  • Alto EQ, fuertes habilidades interpersonales y presencia ejecutiva.
  • Estilo de comunicación pulido, especialmente en la presentación visual y el resumen de datos / análisis.
  • Prospera en un entorno acelerado, de alto crecimiento y en el que el equipo es lo primero.
  • Pensador creativo y orientado a soluciones con mentalidad de iniciativa y propiedad.
BENEFICIOS
  • Tiempo libre remunerado generoso y flexible
  • Plan 401(k) con oportunidades discrecionales de contrapartida.
  • Beneficios médicos, dentales y de la vista integrales, porque su salud es importante
  • Cuentas de ahorro para la salud y gastos flexibles
  • Seguro básico de vida y AD&D, además de cobertura por discapacidad a corto y largo plazo
  • Plan de asistencia al empleado, que ofrece asesoramiento confidencial y servicios de apoyo siempre que lo necesite.
  • Programa de asistencia educativa
  • Membresía gratuita de Crunch Gym en todos nuestros clubes, en todo el país
  • · Programa de reconocimiento del aniversario de Milestone
Crunch ofrece salarios y beneficios competitivos, que incluyen planes médicos/dentales/de la vista, seguro de vida y accidentes, reembolso de gastos educativos, programa de asistencia al empleado, horario de trabajo flexible (la disponibilidad varía según la oficina y la función laboral), membresía gratuita en el gimnasio para empleados activos y más.
 
Crunch cree que todas las personas tienen derecho a la igualdad de oportunidades de empleo y no discrimina ni favorece a ningún solicitante por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, condición de veterano, discapacidad, origen nacional o ascendencia, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, condición de transgénero o cualquier otra base protegida por leyes, ordenanzas o reglamentos federales, estatales o locales. La igualdad de oportunidades de empleo se extenderá en todos los aspectos de la relación empleador-empleado, incluidos, entre otros, el reclutamiento, la contratación, la capacitación, la promoción, la transferencia, la degradación, la compensación, los beneficios, el despido y el despido. Además, Crunch hará adaptaciones razonables a las limitaciones físicas o mentales conocidas de un solicitante calificado con una discapacidad, a menos que la adaptación imponga una dificultad excesiva en la operación de nuestro negocio.

Opciones flexibles de trabajo desde casa disponibles.





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Ubicación
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Oportunidades de crecimiento profesional
Plan de compensación competitivo
Beneficios de salud para empleados de tiempo completo
Membresía de cortesía al gimnasio Crunch
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